Hàng Tồn Kho Là Gì? Quy Trình Quản Lý Hàng Tồn Kho

Hàng tồn kho luôn là khái niệm quen thuộc, khi nhắc đến hàng tồn kho nhiều người sẽ nghĩ đây là loại hàng hóa không bán được, nếu có nhiều hàng tồn kho sẽ gây bất lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây là định nghĩa sai lầm.

Trong bài viết này, Dịch vụ Logistics 24h sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm hàng tồn kho là gì cũng như phân loại tồn kho tối thiểu và quy trình quản lý tồn kho một cách hiệu quả nhất.

1. Hàng Tồn Kho Là Gì? Ví Dụ Về Hàng Tồn Kho

Hàng tồn kho Tiếng Anh là gì?

Hàng tồn kho trong tiếng Anh là Inventory. Hàng tồn kho là một mặt hàng sản phẩm mà doanh nghiệp giữ lại để bán cuối cùng. Nói cách khác, hàng tồn kho là việc kiểm kê các mặt hàng mà một công ty sản xuất để bán và các thành phần tạo nên sản phẩm.

Có thể thấy, hàng tồn kho là khâu liên kết giữa sản xuất sản phẩm và bán hàng, đồng thời cũng là một bộ phận của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp.

2. Hàng Tồn Kho Bao Gồm Những Gì?

Xét theo đặc điểm hàng hóa

– Nguồn vật tư: những đồ dùng quan trọng và cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất.

– Nguyên liệu thô: được dùng để bán hoặc giữ lại để phục vụ cho quá trình sản xuất trong tương lai.

– Bán thành phẩm: được đưa vào quá trình sản xuất tuy nhiên chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục.

– Thành phẩm: sản phẩm đã hoàn chỉnh sau khi trải qua quá trình sản xuất.

Xét theo chủng loại

– Hàng hóa mua về để bán

– Sản phẩm dang dở

– Thành phẩm tồn kho hoặc đang được gửi đi bán.

– Công cụ, dụng cụ tồn kho, hoặc đang trên đường gửi đi gia công.

– Những nguyên liệu, vật liệu do doanh nghiệp nhập khẩu để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu, thành phẩm, hàng hóa trong kho bảo thuế của doanh nghiệp.

3. Đặc Điểm Của Hàng Tồn Kho

Hàng tồn kho là mối liên hệ giữa sản xuất sản phẩm và bán hàng. Có thể nói đây là một bộ phận thuộc tài sản ngắn hạn nhưng lại chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò đặc biệt quan trọng đối với sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp.

»»» Học Logistisc Ở Đâu Tốt? Học Logistics Ra Làm Gì?

4. Phân Loại Hàng Tồn Kho

– Nguyên liệu thô: Dự trữ nguyên vật liệu thô để hạn chế bất kỳ sự gián đoạn nào trong quá trình sản xuất.

– Work-in-process (WIP): Đây là một phần nguyên liệu thô vẫn còn trong quá trình sản xuất cũng có thể gọi là bán thành phẩm, giúp đẩy nhanh quá trình, lập kế hoạch sản xuất phù hợp, v…v…

– Thành phẩm: Là những kết quả của quá trình sản xuất nguyên liệu thô, thành phẩm sẽ được bán trên thị trường.

– Vật liệu đóng gói: được sử dụng để đóng gói hàng hóa.

– Cycle Stock: Lượng hàng tồn kho đã lên kế hoạch sử dụng trong một khoảng thời gian cụ thể.

5. Mục Đích Của Hàng Tồn Kho Là Gì?

– Dự phòng: Dự phòng cho các tình huống kinh doanh xấu nằm ngoài dự đoán như nhu cầu tăng cao hoặc nguồn cung ứng giảm mạnh.

– Kế hoạch: Khi giá cả thay đổi, thị trường biến động, doanh nghiệp có hàng lưu trữ sẽ có lợi thế.

– Giao dịch: Để tránh bị tắc nghẽn trong quá trình sản suất và bán hàng, đảm bảo được việc sản xuất không gặp gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô. Mặt khác, do không có sẵn thành phẩm nên doanh thu sẽ không bị ảnh hưởng.

6. Quy Trình Quản Lý Hàng Tồn Kho

Có mấy phương pháp quản lý hàng tồn kho? – Quy trình quản lý kho cơ bản sẽ bao gồm 6 bước: Nhập kho, lưu kho, chọn hàng, đóng hàng, kiểm tra và báo cáo. 6 bước tối ưu hóa quản lý kho hàng này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tối ưu diện tích kho hàng.

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho

Bước 1: Lập bảng kê hàng tồn kho theo danh sách đầy đủ, sắp xếp theo thứ tự khu vực.

Bước 2: Kiểm kê, ghi chép hàng tại kho.

Bước 3: Đối chiếu với số liệu tương ứng trên báo cáo, điều chỉnh lại chênh lệch nếu có.

Bước 4: Lập và hoàn tất biên bản kiểm kê hàng tồn kho, đồng thời yêu cầu các bên liên quan ký xác nhận để có đối chứng đầy đủ nhất.

7. Rủi Ro Tiềm Tàng Của Hàng Tồn Kho

Gián đoạn nguồn cung ứng

Sự gián đoạn nguồn cung cũng có thể xảy ra khi việc mua bán của doanh nghiệp không diễn ra như kế hoạch.
Khi dự trữ số lượng hàng tồn kho lớn sẽ gây tốn kém chi phí. Do đó, nhiều công ty xác định lượng hàng tồn kho tối thiểu thông qua việc quản lý hiệu quả.

Chất lượng hàng hoá

Trong quá trình lưu trữ sản phẩm trong kho cần đảm bảo bảo quản hàng hóa an toàn tránh hư hỏng, mất mát.
Chất lượng của hàng hóa cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến tiêu thụ hàng hóa. Nếu bảo quản không tốt thì chất lượng hàng hóa kém, sức tiêu thụ giảm dẫn đến lượng hàng tồn kho tăng lên.

Khả năng tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp

Nếu công ty có khả năng thâm nhập thị trường tốt và hàng hóa được bán đồng đều thì rủi ro tồn kho là thấp. Ngược lại, mức tồn kho sẽ cao.

Biến động tỷ giá hối đoái

Đối với các công ty đa quốc gia, biến động tỷ giá hối đoái là một rủi ro lớn trong quản lý hàng tồn kho vì nó tác động đến giá cả hàng hoá khi thực hiện xuất nhập khẩu, làm tăng các chi phí giao dịch.

Trên đây là những yếu tố quan trọng mà bạn cần biết về hàng tồn kho, việc nắm rõ về khái niệm về hàng tồn kho sẽ giúp ích hiệu quả cho những đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp trong việc lưu kho hàng hóa số lượng lớn.

Dịch Vụ Logistics 24H hy vọng rằng những chia sẻ trên của chúng tôi có thể giúp bạn chủ động và theo dõi hoạt động kinh doanh, quản lý hàng hóa một cách hiệu quả nhất.

Xem thêm: