Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển như thế nào là vấn đề được nhiều người mới hay chưa có kinh nghiệm làm thực tế quan tâm. Trong bài viết này, Dịch vụ logistics 24h sẽ chia sẻ tuần tự các bước và các loại chứng từ cần thiết trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển để các bạn tham khảo
Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Chi tiết quy trình xuất khẩu hàng Sea sẽ bao gồm 17 bước:
Bước 1: Yêu cầu BOOKING
Cung cấp các nội dung cần thiết, thông tin cơ bản theo yêu cầu của bên cấp booking để lấy được booking
Thông thường các thông tin cơ bản gồm:
- Thông tin cảng đi (Port of loading)
- Thông tin cảng chuyển tiếp (Port of transit) nếu có
- Thông tin cảng đến (Port of discharge)
- Tên hàng, trọng lượng
- Thời gian tàu chạy
- Thời gian đóng hàng
- Nơi đóng hàng nghiệp vụ kế toán tổng hợp
(Một số yêu cầu khác như: loại container, kích cỡ,.. phụ thuộc vào loại hàng mà bạn yêu cầu nha)
Bước 2: Kiểm tra và xác nhận BOOKING
Kiểm tra thông tin trên booking, yêu cầu chỉnh sửa nếu có sai sót.
- Kiểm tra thông tin cảng đi cảng đến
- Kiểm tra loại container, kích thước container, số lượng container
- Kiểm tra thời gian, hạn nộp thông tin làm bill (Cut off SI) thời gian cắt máng (Cut off CY)
- Nơi cấp rỗng, kiểm tra thông tin DEM, DET
Chú ý kiểm tra thông tin nếu chưa chính xác thì liên hệ lại bên cấp booking để kịp thời chỉnh sửa, tránh những sai xót và gây mất thời gian, chi phí. học quản trị nhân sự
Bước 3: Duyệt lệnh BOOKING
Có thể duyệt bằng email chỉ định của hãng tàu hoặc có một số hàng yêu cầu cầm booking đến văn phòng để duyệt và cấp seal, củng có một số hãng tàu không cần duyệt, tài xế cầm booking và giấy giới thiệu đến là có thể nhận container và nhận seal.
Bước 4: Lên kế hoạch vận chuyển
Lên lịch trình và kế hoạch điều xe phù hợp và tối ưu nhất để tránh mất thời gian và chi phí không đáng có (Tuy nhiên củng nên chuẩn bị một số giải pháp dự phòng) học xuất nhập khẩu ở đâu
Bước 5: Kéo container rỗng về khó để đóng hàng
Cầm booking và giấy giới thiệu tới phòng thương vụ cảng đóng tiền và nhận container rỗng, tiến hành kéo container về kho để đóng hàng (đối với trường hợp đóng hàng tai kho, còn trường hợp đóng hàng tại cảng thì kéo hàng ra cảng đóng nha)
Chú ý: Làm thủ tục cấp rỗng tài cảng và kiểm tra kỹ tình trạng container rỗng trước khi nhận.
Bước 6: Đóng hàng vào container
Đóng hàng đúng cách, đúng quy trình để đảm báo anh toàn đối với hàng hóa và tối ưu nhất có thể.
Đóng hàng đúng theo thông số kỹ thuật của container: có một số mạt hàng tận dụng tối đa tải trọng container, một số mặt hàng tận dụng tối đa thể tích container (Căn cứ và hàng hóa của bạn mà chọn phương pháp đóng hàng phù hợp) khóa học logistics tphcm
Bước 7: Đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng
Chuẩn bị các giấy tờ, giấy chứng nhận phù hợp theo yêu cầu của nước nhập khẩu (Chứng nhận kiểm dịch thực vật, hun trùng, kiểm tra chất lượng, kiếm tra sức khỏe, chứng nhận xuất xứ,..)
Bước 8: Đưa container ra cảng hạ
Sau khi đóng hàng xong, bạn kiểm tra lại hàng hóa, chụp hình hiện trường và tiến hành bấm seal. Sau đó đưa container ra cảng, tại cảng hạ, đăng ký hạ container và các thủ tục tại cảng hạ container.
Đóng tiền hạ container tại phòng thương vụ và thường được chỉ định đến bãi hạ chờ xuất.
Hiện nay cảng Cát Lái cho thanh toán và đăng ký qua hệ thống Eport, rất tiện lơi và tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ được cấp mã hạ container trực tuyến. khóa học kế toán thực hành
Bước 9: Khai báo hải quan hàng xuất
Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, thông tin cần thiết để tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng.
- Hợp đồng (Contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packinglist)
- Booking
- Số container
- Giấy tờ liên quan
Lên tờ khai: Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử Ecus5/ Vaccs (chủ yếu), để lên tờ khai hải quan cần các chứng từ:
- Hợp đồng
- Invoice
- Packing list
Sau khi hoàn thành tờ khai, kiểm tra lại và tiến hành in thử, nếu mọi thứ đã ok thì cắm chữ ký số vào và thực hiện truyền tờ khai.
(Nên thực hiện truyền tờ khai trước khi hạ container, vì chưa biết tình trạng phân luồng của lô hàng như thế nào, có thể luồng xanh, luồn vàng hoặc luồng đỏ) sau khi biết tình trạng luồng rồi tiến hành hạ để tránh tốn thêm chi phí đảo chuyển nếu phát sinh kiểm hóa.
Có 3 luồng có thể xảy ra đối với lô hàng của bạn:
- Luồng xanh: Tờ khai sẽ được thông quan trên hệ thống và trả về kết quả “tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan)”
- Luồng vàng: Mức độ nhẹ, kiểm tra chứng từ, tức là mở tờ khai tại chi cục hải quan.
- Luồng đỏ: mức nặng hơn, củng tiến hành kiểm tra chứng từ, tức mở tờ khai ở chi cục hải quan, tuy nhiên phải kiểm tra thực tế hàng hóa của bạn tùy mức độ mà yêu cầu kiểm tra đối với bao nhiêu % lô hàng.
Bước 10: Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế (nếu có)
Bước 11: Mang tờ khai và mã vạch đến khu vực thanh lý để xác nhận. Hải quan sẽ ký tên và đóng dấu. Lô hàng của bạn sẽ không được xếp lên tàu hay là rớt hàng nếu tờ khai chưa thanh lý hay hải quan chưa xác nhận ký tên đóng dấu.
Bước 12: Mang tờ khai đã thanh lý tới khu thủ tục của cảng để vào sổ tàu.
Bước 13: Bên cấp booking sẽ yêu cầu bạn gửi thông tin làm bill (SI). Sau đó nhận bill nháp, bạn kiểm tra và xác nhận, nếu cần chỉnh sửa thì báo bên cấp bill chỉnh sửa.
Bước 14: Sử dụng bill để làm các chứng từ liên quan: ví dụ C/O (certificate of origin)
Bước 15: Nhận chứng từ gốc, kiểm tra và gửi bản scan cho khách hàng hoặc ngân hàng (nếu thanh toán LC).
Bước 16: Gửi bộ chứng từ gốc cho khách hàng hoặc ngân hàng
Bước 17: Hoàn thành
Tags: Quy trình xuất khẩu hàng hóa, quy trình giao nhận hàng bằng đường biển, quy trình xuất khẩu, quy trình xuất nhập khẩu,…
Như vậy Dịch vụ logistics 24h đã trình bày 17 bước chi tiết cho một quy trình xuất khẩu hàng Sea. Mong rằng bài viết hữu ích với bạn đọc!
Xem thêm: Hướng dẫn tính cước vận tải quốc tế
